Schauen Sie nicht nach Spam!

Wir alle hassen Spam und haben zu viel davon – stimmen Sie zu? Nachdem wir dies jetzt entfernt haben, ist es wichtig zu wissen, dass wir legitime E-Mails löschen, um den Spam aller zu minimieren – und diese E-Mails können IHRE geschäftlichen Nachrichten sein! Zwei Faktoren spielen eine Rolle – Sie scannen Ihren Papierkorb nicht, bevor Sie ihn leeren, und Sie senden eine E-Mail mit Indikatoren, die Spam-Filter auslösen.

Beim Versenden einer geschäftlichen E-Mail ist es entscheidend, dass Sie einen gewissen Aufwand betreiben, damit Ihre E-Mail nicht versehentlich fälschlicherweise als Spam wahrgenommen wird. Mehrmals täglich landet eine legitime E-Mail in meinem Papierkorb / Papierkorb, weil der Absender bestimmte Dinge tut oder nicht tut, die die meisten Spamfilter auslösen. Dies sind Probleme, die Sie beachten müssen, damit Ihre E-Mail die besten Chancen hat, das gewünschte Land zu erreichen.

Ihr erster Kontakt und das Vertrauen, dass Ihre E-Mail den Eindruck eines seriösen Unternehmens erweckt, kann den Unterschied zwischen dem Lesen oder dem Verschieben in den Papierkorb ausmachen. Hier ist eine einfache Liste von Dingen, die Sie in die Praxis umsetzen müssen, damit Ihre E-Mails nicht fälschlicherweise als Spam identifiziert und vor dem Lesen gelöscht werden:

Fügen Sie immer ein angemessenes, prägnantes und genaues THEMA hinzu:. Spam hat oft kein SUBJECT: oder ist ohne richtigen Text verzerrt. Viele E-Mail-Programme schicken ein Objekt ohne E-Mail automatisch in den Papierkorb. Vermeiden Sie auch die Wörter: hallo, hallo, help, new oder den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers, da dies Spamfilter auslösen kann.

=> Verwenden Sie auf Ihrer Website und / oder im ersten Absatz Ihrer E-Mail keine häufig verwendeten Begriffe, die durch Spam missbraucht werden. Sie wissen, was sie sind – Sie sehen sie jeden Tag. Viele Spam-Filter verfolgen diese Bedingungen und senden Ihre E-Mail möglicherweise versehentlich direkt in den Papierkorb.

=> Geben Sie Ihr Thema mit entsprechenden Großbuchstaben und Struktur ein. Alle Kleinbuchstaben oder alle Großbuchstaben erwecken den Eindruck, dass es sich um Spam (und mangelndes Online-Verständnis / Aufklärung) handelt.

=> Stellen Sie sicher, dass Ihr vollständiger Name, nicht Ihre E-Mail-Adresse, offiziell im FROM:-Feld angezeigt wird. Beispiel: Jane A. Doe hat Recht – nicht Jane doe oder Jane or janeadoe@yourisp.com. VON: Felder mit nur Kleinbuchstaben, nur Ihr Name oder fehlende Satzzeichen weisen auf ein für die meisten Spammer typisch mangelndes Online-Verständnis hin, was darauf hindeutet, dass Ihre E-Mail auch Spam sein kann. Wenn Sie Ihren Nachnamen nicht verwenden, entsteht der Eindruck, dass Sie etwas zu verbergen haben. Sie möchten in allen geschäftlichen E-Mails immer Ihren vollständigen und offiziellen Namen verwenden.

=> Verwenden Sie keine Formatierungen nur dafür. Die Formatierung kann auch Spamfilter auslösen, wenn sie nicht korrekt ausgeführt wird. Betrachten Sie einen Briefkopf. Wenn Ihr Name nicht in großen, blauen und fetten Buchstaben auf dem Briefkopf steht, tun Sie dies nicht in Ihrer geschäftlichen E-Mail.

=> Nicht hochgeladene Anhänge werden verdächtig betrachtet. Senden Sie keine Anhänge ohne eine spezielle Aufforderung und sie werden erwartet. Wenn Sie mehr als 200.000 Anhänge senden möchten, seien Sie äußerst höflich und fragen Sie das ERSTE andererseits, wann der beste Zeitpunkt für die Übermittlung Ihrer Sicherheiten ist. Verfolgen und senden Sie es dann zu dieser vorab vereinbarten Zeit, damit der Empfänger am anderen Ende Ihre Dateien herunterladen und Ihren Posteingang sauber halten kann.

=> Wenn Sie Spam-Software oder ein Filtersystem verwenden, bevor Sie Ihren Papierkorb bereinigen, ist es eine gute Idee, einen kurzen Tipp zu verwenden, um zu sehen, ob eine E-Mail tatsächlich von Personen stammt, die Sie kennen oder kennen.

Angesichts der obigen Fragen haben Sie die besten Chancen, dass Ihre E-Mail die andere Person und Ihre geschäftliche E-Mail erreicht, was den Unterschied zwischen einem Verkauf ausmachen kann – oder nicht.


Source by Judith Kallos

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